Prowadzenie pełnej księgowości
Możemy więcej niż wystawiać faktury, zapewniać wsparcie kadrowe, prowadzić ewidencję księgową i podatkową
Nasi księgowi wiedzą, co robią i regularnie doskonalą swoje umiejętności poprzez szkolenia.
Podstawowy zakres usług
Obejmuje:
- Weryfikacja poprawności faktur, wystawionych przez klienta;
- Prowadzenie ksiąg handlowych, podatkowej książki przychodów i rozchodów;
- Prowadzenie ewidencji VAT, sporządzanie i złożenie deklaracji VAT, VAT UE;
- Rozliczanie zwrotów w podatku od towarów i usług;
- Rozliczanie zaliczki podatku dochodowego od osób prawnych CIT;
- Sporządzanie i złożenie deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych;
- Sporządzanie zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych;
- Ustalanie różnic kursowych;
Nie obejmuje:
- Sporządzania dowodów zewnętrznych / wewnętrznych
- Obsługi kadrowo-płacowej;
- Sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, sprawozdań GUS, deklaracji do PFRON;
Ile zapłacisz za prowadzenie pełnej księgowości?
Cena za prowadzenie pełnej księgowości będzie uzależniona od ilości dokumentacji nadanej do księgowania w ciągu miesiąca i od statusu podatnika VAT.
Cena zaczyna się od 199 zł netto,
przy księgowaniu do 5 dokumentów/mc i rośnie wraz z ilością dokumentów.
Szczegółowy cennik usług znajdziesz tutaj.
Do cen należy doliczyć 23% podatku VAT.
Czym jest jeden dokument (dowód księgowy)?
Jako jeden dokument (dowód księgowy), określony powyższe należy rozumieć:
- dokument zakupu, sprzedaży,
- nota księgowa, nota korygująca,
- raport kasy fiskalnej - każde rozpoczęte 20 pozycji ,
- WB – wyciąg bankowy - każde rozpoczęte 20 pozycji na wyciągu bankowym,
- PK – polecenie księgowania
- inne podlegające obowiązkowi ewidencyjnemu.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe a czym klient?
Biuro rachunkowe zajmuje się księgowaniem dokumentów sprzedażowych i zakupowych oraz przepływem środków finansowych, prowadzeniem ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, prowadzeniem ewidencji VAT, sporządzaniem i wysyłaniem deklaracji podatkowych, sporządzaniem sprawozdań finansowych itp.
W zakresie usług kadrowo płacowych Biuro rachunkowe zajmuje się przygotowaniem wszelkiej dokumentacji do akt osobowych pracowników, sporządzaniem list płac zatrudnionych pracowników, sporządzaniem raportów rozliczeniowych, przekazywanie do ZUS-u deklaracji itp.
Klient biura rachunkowego (zarząd spółki lub upoważniony pracownik) sporządza dokumenty potwierdzające wykonanie usługi bądź dostawy towaru (umowy handlowe, Faktury sprzedaży, faktury zaliczkowe, faktury korygujące, dokumenty potwierdzające wywóz towaru, zgłoszenie do procedury celnej, protokóły odbioru robót/usług itp) i raz w mc przekazuje do księgowania biuru rachunkowemu.
Również klient przekazuje Faktury zakupu i odpowiedni komplet dokumentacji do zakupu (umowy, CMR, dokumenty celne, protokóły odbioru robót/usług itp).
W celu rozliczenia pracowników, klient przekazuje Informacje o pracownikach (liczba godzin, urlopy, urlopy na własny koszt, polecenie wyjazdu służbowego).
Wszystkie dokumenty, jakie są przekazywane do Biura, muszą być dokładnie przetłumaczone na język polski (tłumaczenie nie może budzić wątpliwości).
Aby możliwe było prawidłowe zakwalifikowanie zdarzenia gospodarczego pod względem VAT, jak i CIT, każdy przekazywany przez Państwa do nas dokument musi być uzupełniony o komentarz z informacją zgodną ze stanem faktycznym.
Forma przekazania a przechowywania dokumentów księgowych
Nawet, jeśli otrzymasz fakturę w klasycznej wersji papierowej, nie ma potrzeby w przekazanie biuru rachunkowemu dokumentów w oryginale, możesz ją zeskanować (zrobić zdjęcie) – i będzie ona tak samo ważna jak oryginał.
Przy outsourcingu archiwizacją dokumentów księgowych zajmują się biura rachunkowe. W tym przypadku trzeba jednak poinformować o tym fakcie naczelnika odpowiedniego urzędu skarbowego.
Dokumenty księgowe mogą być przechowywane w formie elektronicznej, o ile podatnik prowadzi pełną księgowość oraz obowiązuje go księga przychodów i rozchodów.
Ustawa o rachunkowości określa okresy, które powinna objąć archiwizacja dokumentów księgowych. Dla ksiąg rachunkowych czas ten wynosi minimum 5 lat, podobnie jak w przypadku dokumentów inwentaryzacyjnych.
Istnieje konieczność przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej. Archiwum powinno istnieć przez 50 lat liczone od dnia, w którym praca u danego przedsiębiorcy została zakończona – w przypadku osób zatrudnionych po 31 grudnia 1998 roku, a przed 1 stycznia 2019 roku, gdy nie został złożony raport ZUS RIA za pracownika i 10 lat gdy został złożony raport ZUS RIA za pracownika i 10 lat w przypadku osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.
Polisa obowiązkowego ubezpieczenia OC
Ustawa o rachunkowości nakłada na przedsiębiorców wykonujący działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością.
Nasza firma posiada taką polisę ubezpieczeniową i odnawia ją w terminie.
Odpowiedzialność biura rachunkowego
Odpowiedzialność podatkową ponosi zawsze przedsiębiorca.
Biuro rachunkowe jest zobowiązane do prowadzenia księgowości rzetelnie, dlatego przedsiębiorca ma prawo na odszkodowania za poniesione szkody powstałe w wyniku prowadzenia księgowości niezgodnie z przepisami prawa podatkowego, w trybie cywilnym.
Podstawą do wniesienia powództwa w takich przypadkach jest art. 471 Kodeksu cywilnego
Masz pytania lub chciałbyś
już teraz rozpocząć współpracę?
Wypełnij poniższy formularz,
a wkrótce skontaktujemy się z Tobą
